Regulamin Warszawskiej Ligi Padla

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Każdy(a) z uczestników(czek) zawodów zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego regulaminu.
  2. Prawo do gry w zawodach mają wszystkie osoby bez względu na płeć i wiek, które zgłosiły swoje uczestnictwo poprzez formularz zgłoszeniowy.
  3. Dopuszczalne są zgłoszenia jedynie ze stałym, wcześniej zdefiniowanym partnerem(ką). Dozwolone jest rozegranie meczu z inną osobą.
  4. Rozgrywki podzielone są na rundy, w których pary poszczególnych lig będą rozgrywać mecze każda z każdą.
  5. Na podstawie zdobytych punktów w poszczególnych rundach stworzony zostanie ranking generalny (suma punktów z poszczególnych rund).
  6. Po zakończeniu rozgrywek dodatkowo zostanie rozegrany turniej finałowy
  7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie w każdym momencie.

2. ORGANIZATORZY:

Organizatorem rozgrywek jest Fundacja Polish Champs z siedzibą w Włoszczowa ul. Partyzantów 71, 29-100 Włoszczowa.

3. ZASADY ROZGRYWEK:

  1. Warunkiem rozegrania meczu jest umówienie się telefonicznie na wybrany mecz w ramach czasowych danej rundy.
  2. Mecze rozgrywane są na kortach klubu Padlovnia Warszawa - Ul. Karnawał 8, 02-853 Warszawa.
  3. Każdy mecz składa się z trzech setów i może zakończyć się wynikiem 3:0 albo 2:1. Każdy set jest punktowany.
  4. W przypadku, gdy do zakończenia czasu rezerwacji pozostało 15 minut, a mecz nie jest rozstrzygnięty, obowiązują następujące zasady: należy dokończyć rozgrywany gem. Jeżeli w nieskończonym secie jedna z par ma przewagę przełamania, uznaje się, że set został przez nią wygrany. Jeżeli żadna z par nie ma przewagi przełamania, należy rozegrać tie-breaka do 7 punktów, który decyduje o tym, kto zdobędzie tego seta. Jeżeli po tym kroku wynik wciąż nie jest rozstrzygnięty, to każdy kolejny set rozgrywany jest w formie tie-breaka do 7 punktów.
  5. Na każdy mecz wymagana jest rezerwacja kortu na czas 1.5 godziny. Rezerwacji na mecz ligowy należy dokonywać przez dostępny system rezerwacji lub telefonicznie w recepcji klubu.
  6. Wynik spotkania należy niezwłocznie wprowadzić do systemu zaraz po jego zakończeniu.
  7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie w każdym momencie.
  8. Przy ustalaniu kolejności w tabeli decyduje kolejno:
    • liczba punktów
    • w przypadku takiej samej ilości punktów w tabeli decydują mecze bezpośrednie pomiędzy zainteresowanymi.

4. NAGRODY:

  1. Dla trzech najlepszych drużyn przewidziane są puchary i medale.
  2. Za I miejsce 3 vouchery do Padlovni o wartości 350 zł każdy, za II miejsce 3 vouchery do Padlovni o wartości 250 zł każdy, Za III miejsce 3 vouchery do Padlovni o wartości 150 zł każdy.
  3. Dla wszystkich uczestników organizator przewiduje dyplomy pamiątkowe.

5. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH:

W związku z przetwarzaniem danych osobowych uczestników Warszawska Liga Padel (osób zgłaszanych i zgłaszających) oraz realizując obowiązki płynące z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej jako „RODO”) informujemy, że:
• Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Polish Champs z siedzibą w Włoszczowa ul. Partyzantów 71, 29-100 Włoszczowa. We wszelkich kwestiach dotyczących ochrony danych osobowych możesz się skontaktować z wyznaczonym przez nas inspektorem ochrony danych. Kontakt ten może nastąpić na adres e-mail: konrad.ulanicki@wp.pl

  1. Podstawowym celem, dla którego przetwarzamy Twoje dane osobowe jest organizacja i przeprowadzenie rozgrywek Warszawskiej Ligi Padel, włącznie z obsługą skarg i reklamacji.
  2. Podstawą przetwarzania Twoich danych, w tym wizerunku, jest umowa (o treści Regulaminu Ligi), zawierana przez zgłoszenie udziału (o ile zgłaszasz własną osobę do rozgrywek lub jeśli zgłaszasz osobę trzecią, albo gdy osoba trzecia zgłosiła Ciebie).
  3. Jeśli wyrazisz na to odrębną zgodę wówczas będziemy przetwarzali Twoje dane osobowe dla celów promocyjnych, marketingowych z wykorzystaniem komunikacji telefonicznej lub elektronicznej.
  4. Twoje dane będziemy także przetwarzać w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych. W takim przypadku podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych będą przepisy prawa, które nakazują nam przetwarzanie danych w celach rozliczeniowo- podatkowych.
  5. Zbierane przez nas dane będziemy także przetwarzać w celu dochodzenia naszych praw i obrony przed roszczeniami, przy czym w tym wypadku dane te będziemy przetwarzać na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych.
  6. Możemy także przetwarzać Twoje dane dla celów naszego własnego marketingu bezpośredniego, co będzie wówczas działaniem w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora danych osobowych.
  7. Jeżeli pojawią się nowe cele przetwarzania, poinformujemy Cię o tym.
  8. W przypadku zawarcia i wykonywania umowy (o treści Regulaminu) pobieramy tylko te dane, bez których dana umowa nie może zostać wykonana. Niepodanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy, spowoduje, że nie będziemy mogli jej z Tobą zawrzeć lub jej wykonać.
  9. Jeżeli pozyskujemy Twoje dane w oparciu o Twoją zgodę, wówczas zgoda ta jest całkowicie dobrowolna. Jej brak spowoduje niepodjęcie działań, które wskazaliśmy w naszej prośbie o wyrażenie zgody.
  10. Odbiorcami Twoich danych będą:
    • nasi upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którym Twoje dane osobowe będą ujawniane po to, by mogli wykonać swoje obowiązki;
    • podmioty, którym powierzamy przetwarzanie Twoich danych osobowych w związku z wykonywaniem na naszą rzecz usług (przetwarzający), np. kancelarie prawne, agencje reklamowe, podwykonawcy, serwis IT (dostawca platformy do zgłoszenia);
    • inni odbiorcy danych – np. nasi partnerzy, fundatorzy nagród, sponsorzy, firmy kurierskie, firmy telekomunikacyjne;
    • organy publiczne, w tym Ministerstwo Sportu i Turystyki, urzędy skarbowe, oraz inne organy, w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami.
  11. Okres przechowywania Twoich danych osobowych powiązany jest z celami i podstawami ich przetwarzania.
  12. Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu, w tym marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług, będziemy przetwarzali do czasu złożenia przez Ciebie sprzeciwu lub do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej niż 3 lata od Twojego ostatniego kontaktu z nami.
  13. Dane przetwarzane w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych przechowujemy przez 5 lat od końca roku, w którym zakończył się Turniej.
  14. Jeżeli nabywamy od Ciebie prawo (np. prawo autorskie lub licencję), wówczas przetwarzamy Twoje dane przez cały okres, w którym przysługuje nam to prawo lub z niego korzystamy.
  15. Po upływie wskazanych okresów czasu Twoje dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane.
  16. W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych przysługuje Ci szereg uprawnień. Twoje prawa to:
    • prawo żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania;
    • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, które powoduje zaprzestanie przetwarzania przez nas Twoich danych w celach marketingu bezpośredniego;
    • prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednakże będziemy dalej przetwarzać dane osobowe w niezbędnym zakresie, jeżeli po naszej stronie będzie istniał uzasadniony powód;
    • prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie Twojej zgody;
    • jeżeli podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda, posiadasz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  17. Powyżej wskazane uprawnienia możesz wykonać:
    • droga mailową, wysyłając maila na adres: konrad.ulanicki@wp.pl
  18. Zwracając się do nas, pamiętaj o podaniu nam Twoich danych kontaktowych oraz preferowanej formy i czasu kontaktu. Dzięki temu sprawniej odpowiemy na Twoje pytania i żądania.
  19. Jeżeli nasze wyjaśnienia i działania okażą się niewystarczające lub wadliwe, możesz w każdej chwili zwrócić się do organów ochrony danych osobowych – w Polsce jest nim - Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  20. Twoje dane osobowe zostały pozyskane od osoby, która zgłosiła Ciebie do udziału w rozgrywkacg Warszawska Liga Padel.
  21. Przetwarzamy następujące kategorie Twoich danych osobowych:
    • imię i nazwisko uczestnika
    • adres email uczestnika,
    • numer telefonu osoby zgłaszającej,
    • wizerunek uczestnika

6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

  1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za udział w Zajęciach niezgodny z postanowieniami niniejszego Regulaminu i szkody tym spowodowane.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie Zajęć.
  3. Zgłoszenie się do udziału w Zajęciach jest jednoznaczne z zaakceptowaniem treści niniejszego Regulaminu.